We look at Odoo’s open source software offerings, which go beyond ERP to include features such as CRM, e-commerce and BI.
Belgium-based Odoo made a name for itself under its previous name of OpenERP, with an open source ERP application that gained traction, especially in Europe. Over the past few years, the company has expanded into more areas of the enterprise application landscape.
Fabian Pinckaers, the company's CEO, said Odoo is used by large companies, small businesses, associations and other types of organizations. OpenERP changed its name to Odoo as Pinckaers saw that it was moving into new territories, beyond ERP. With content management, e-commerce and business intelligence (BI) gaining prominence, the ERP moniker was no longer broad enough.
"Integrating your sales floor with inventory, accounting and manufacturing is one thing, but we think modern companies deserve more than this," said Pinckaers.
He boasts of the company's 3.000-plus apps and its out-of-the-box integration. For example, it integrates point-of-sale, e-commerce, sales, reporting, CRM, project management, timesheets, financial and accounting.
The Odoo name is based partly on whim and partly on an analysis of startups names; apparently, the more Os you have in your name, the more successful you tend to be. Think Microsoft, Google and Yahoo! to name a few.
Odoo 9's new features are split into four general categories:
Websites: Odoo revised the website builder to make it easier to design pages and to improve usability. In addition to websites, there are tools for forums, e-commerce, blogs, slides and an app that optimizes Google AdWords performance and is said to increase clicks and leads by over 40 percent.
Sales: This category encompasses sales, CRM, invoicing, POS, subscriptions and a tool to transmit, sign and approved documents online.
Operations: This is the heart of the old OpenERP suite, though it has been updated considerably. Modules include accounting, project management, human resources (HR), inventory, purchasing and manufacturing.
Productivity: These tools include communication, timesheet, email marketing, surveys and live chat.
Due to Odoo's open source model, it leverages thousands of developers to build over three hundred new apps per month in 23 languages. The company claims 2 million business users, with Toyota among them.
Odoo Versions: Free, Online or Enterprise
There are several versions of Odoo available.
Free: This is meant for those with less than 50 users and only covers one app. However, the single app can be used for unlimited users. As it is self-service, it may not be practical to attempt to use it with too many users. That said, all Odoo apps are now free on Odoo Online, as long as you use only one app. This includes unlimited users on the cloud.
Online: This costs $25 per user, per month. Again, this is meant for less than 50 users. In this case, it is serviced by Odoo using a pay-as-you-grow model.
Enterprise: This costs $25 per user, per month and is aimed at organizations with 500 or more users. Service is provided by an Odoo partner.
Compared to the other two versions, the free community version lacks version upgrades, big-fix guarantees, mobile functionality and various enterprise accounting features (dashboard, dynamic reports, bank interfaces, statement imports, check printing). In general, it offers "light" versions of many Odoo apps.
Odoo Community
Odoo is helped by the Odoo Community Association (OCA), a nonprofit with the purpose of promoting the widespread use of Odoo and supporting collaborative development of features. It also provides financial, organizational and legal support to the Odoo Open Source community.
This community offers online demos, downloads, a fast way to compare the various editions, a help desk, a forum, user guides and more for those who use the apps. There are also specific sections for developers and partners engaged with the company.
Odoo Expansion Plans
With the availability of hundreds of free Odoo apps in the cloud, the company intends to take on many of the big boys of the enterprise application landscape and move its user base from 2 million up to 10 million, according to its CEO.
"Before Odoo, the only options to integrate all your applications were complex implementation projects through services such as SAP, Oracle or Microsoft Dynamics," said Pinckaers. "Now you can integrate all your business apps. The quality of most Odoo applications outperforms the top players in each category."
Pengenalan Aplikasi Odoo
Sejarah Odoo,
Dahulu Odoo bernama Tiny Erp yang di kembangkan oleh perusahaan Tiny SPRLyang ada di belgia yang ditulis dengan bahasa Python. Pada tahun 2005 – 2007 Tiny Erp meluncurkan aplikasi yang bernama Tiny ERP dari versi 1.0 sampai versi 4.0, selanjutnya pada tahun 2009 – 2012 Tiny Erp berganti nama menjadi Open ERP dari versi 5.0 sampai 7.0, dan terakhir pada tahun 2014 diluncurkan aplikasi yang bernama Oddo versi 8.0, selanjutnya pada tahun 2015 direncanakan peluncuran Odoo dengan versi 9.0. oddo sendiri banyak menawarkan keunggulan dibandingkan dengan sistemm ERP yang lainnya, dengan menggunakan arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Odoo sendiri merupakan system yang dikagumi dan digemari dimana perhari orang melakukan download sebanyak 10000 kali.
Mungkin teman-teman bertanya kenapa aplikasi dahulunya Tiny Erp kemudian menjadi Open Erp dan terakhir bisa menjadi Odoo? Baiklah, disini saya akan menjelaskan kenapa Aplikasi Tiny ERP bisa menjadi Odoo?, dahulu para peneliti telah membuktikan bahwa secara tidak langsung keberhasilan star up berhubungan dengan jumlah “O” , dimana kita ketahui tentang Facebook, Google, Yahoo dan sejenisnya.
Keunggulan Sistem Odoo
Odoo merupakan system manajemen yang bersifat open source, mudah dalam pemasangan (installasi), system Odoo ada yang berbasis web, desktop dan mobile, User Fiendly, Adanya komunitas khusus di Indonesia, modul yang lengkap dan terintegrasi, kumudahan dalam customization, pengurangan biaya, penghematan waktu dan peningkatan control dengan analisis skala enterprise dan menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi.
Kelemahan Sistem Oddo
Setelah saya menjelaskan mengenai keunggulan dari system Odoo, disini yang akan membahas mengenai kelemahan dari system Odoo, adapun kelemahan dari system Odoo ini adalah sebagai berikut:
Aplikasi server hanya bias dipasang (Instalasi) pada windows dan linux,
Tidak semua modul cocok dengan perusahaan anda,
Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan.
Odoo dikembangkan dengan bahasa pemrograman Phyton, komunitasnya belum terlalu banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari support.
Manfaat Penerapan Sistem Odoo,
Odoo menawarkan system terintegrasi dalam perusahaan. Sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
Odoo memungkinkan integrasi secara global.
Odoo menghilangkan kebutuhan update data secara berkala yang dilakukan pada sistem yang terpisah.
OpenERP berubah menjadi Odoo.
Bergerak menuju wilayah baru, di luar ERP
OpenERP bergerak ke wilayah-wilayah baru, di luar ERP. Kami merilis sebuah open source CMS, sebuah eCommerce yang mengguncang, dan sebuah mesin Business Intelligence. Mengintegrasikan penjualan Anda dengan persediaan, akuntansi dan pabrik adalah satu hal. Tapi kami berpikir perusahaan modern berhak yang lebih pantas dari itu.
Perusahaan yang baik harus mengintegrasikan semua saluran penjualan mereka: titik penjualan, eCommerce, penjualan inbound. Perusahaan yang baik harus memiliki keterkaitan penuh antara kegiatan pemasaran, pelaporan, dan CRM mereka. Perusahaan yang baik membutuhkan aplikasi manajemen proyek mereka terhubung dengan timesheets mereka, aplikasi keuangan dan akuntansi.
Dengan 3.000+ apps, OpenERP adalah unik. Tidak ada produk lain yang bisa melakukan integrasi pada tingkat out-of-the-box seperti ini. Untuk alasan ini kami pikir sudah waktunya untuk membedakan OpenERP dari pemain ERP tradisional. Tidak ada perbandingan lagi.
Jadi, kami berganti nama produk dan perusahaan menjadi "Odoo".
Mengapa Odoo?
Kami membutuhkan merek yang bebas dari kendala. Kami ingin merek untuk merilis aplikasi ERP seperti penjualan, akuntansi, persediaan, pengadaan. Tapi merek ini juga harus sesuai dengan aplikasi terbaru kami seperti website builder, e-commerce, point of sales atau intelijen bisnis. Odoo tumbuh begitu cepat sehingga kami juga berharap untuk merilis hal-hal yang bahkan tidak terpikirkan hari ini. Bisa jadi itu aplikasi yang tidak kompatibel dengan persepsi orang atas sebuah ERP. Jika kami perlu membangun roket untuk memberdayakan pengguna kami, kami akan melakukannya.
Odoo adalah paket aplikasi bisnis, bukan hanya ERP. Sebanyak 200.000 user menggunakan satu aplikasi saja. Untuk memecahkan "satu hambatan besar" citra ERP tradisional, kami ingin nama yang dapat digunakan untuk membuat nama pada setiap aplikasi standalone.
Memilih nama yang tepat sulit. Untuk menemukan nama yang sempurna, kami menganalisis nama-nama perusahaan internet terkemuka. Kami menemukan korelasi langsung antara nilai perusahaan dan jumlah 'O' dalam namanya. Grafik di bawah ini menunjukkan penilaian rata-rata dari 10 perusahaan internet sesuai dengan jumlah 'O' dalam nama mereka. Dengan tiga 'O' dalam namanya, 'Odoo' sejalan dengan ambisi kami.
Proses Desain
Untuk membuat logo kami bekerja dengan puluhan desainer.
Untuk menentukan pedoman untuk merek baru, kami menggunakan pendekatan "utamakan situs web". Kami merancang website yang sempurna dengan menggunakan Odoo CMS. Ini menjadi acuan untuk gaya semua material pemasaran dan identitas: kartu nama, roll-up, t-shirt, presentasi powerpoint, dll.
Mengenai strategi
Kami menghapus kata-kata "Open" dan "ERP" dari nama kami. Tapi Odoo adalah dan selalu akan sepenuhnya open source. Model bisnis open source kami tidak berubah. Demikian pula untuk ERP-nya; prioritas utama Odoo saat ini masih pada aplikasi manajemen seperti akuntansi, manajemen proyek, crm, persediaan, dll.
3. Point of Sale
The Odoo touchscreen point of sale allows you to manage your shop sales very easily. The primary function of point-of-sale is to make transactions easy to manage without sacrificing quick, efficient service or customer data. Daily sales of products, picking and delivery of the products and invoicing are some of the important features provided by this module. Listed below are the main features of the Point of Sale Module:
Fully Web Based Application
Odoo POS is a fully web based application, so that you don’t have to install or deploy any software. All the sales shops can be easily consolidated. It is a touch screen based application that can be used on iPads, Laptops, Desktops and POS terminals
Easy to Use
Odoo POS has an extremely user friendly and intuitive user interface. It is very quick in speed and extremely easy to use and requires no user training.
Highly Reliable
Odoo POS can be used in offline mode, even when internet connection is down. It automatically synchronizes with the server when the connection is restored. Also, you do not loose data on closing and reopening the browser.
Easily Search Products
Easily find products by name, product number or description. You also can browse through products by categories or browse through hierarchical categories (restaurants). Odoo allows integrating barcode scanners that would further ease your tasks.
Fast Encoding of Sales
Odoo POS allows you to create and confirm picking list automatically. Odoo also allows the user to create invoices automatically and refund former sales. POS automatically computes the amount of money to be returned.
Multiple Sales
You can register several sales in parallel by putting them on hold and add products or pay later. This can be very useful in restaurants where orders can be held in queue, put on hold or processed.
Multiple Payment Methods
Odoo allows to choose one payment mode (the quick way) or to split the payment between several payment modes
Other Features
Opening and closing of cash registers, multiple-users, powerful statistics, Table management and group management, Backend integrated with ERP for additional features.
Definisi dan Fungsi dari Point of Sale (POS)
Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.
Berikut adalah fungsi Point of Sale bagi para pemilik usaha:
1. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu ataupun dapat dipilih dalam periode tertentu.
2. Dapat menggunakan cek persediaan barang dimana pun secara acak. Hal ini akan mengurangi kecurangan atau kelalaian Anda dan para karyawan.
3. Laporan penjualan usaha Anda dapat diketahui secara online dan real-time.
4. Anda dapat mengubah harga jual secara cepat dan mudah. Misalkan apabila barang yang Anda jual memang biasa naik dan turun mengikuti nilai tukar mata uang asing, Anda tidak perlu mengganti satu per satu dan memakan banyak waktu, namun dapat Anda ganti berdasarkan kategori barang.
5. Dapat mengetahui persediaan barang apa saja yang masih memiliki banyak stok ataupun yang mendekati habis sehingga Anda bisa dengan cekatan menyetok ulang barang tersebut.
6. Mempersingkat proses transaksi dan menjaga kenyamanan dan keamanan setiap transaksi yang berlangsung.
Apa yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli sistem Point of Sale untuk usaha Anda? Berikut adalah rincian yang perlu Anda cermati.
1. Harga dan Kualitas
Sebelum Anda membeli, pastikan Anda mengetahui apa yang sebenarnya usaha Anda butuhkan sehingga Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda. Kebanyakan Point of Sale membutuhkan investasi uang yang tidak murah terlebih apabila Anda memiliki lebih dari satu cabang. Fitur tambahan juga biasanya memerlukan biaya tambahan juga. Garansi juga hanya bertahan selama beberapa bulan hingga setahun. Pastikan selalu menanyakan pada sales yang menjual sistem POS kepada Anda harga untuk pemasangan alat, instalasi aplikasi, peningkatan software, dan bantuan sebelum Anda menentukan bahwa POS tersebut cocok untuk Anda.
2. Perangkat yang Diperlukan
Pastikan Anda membeli perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) untuk sistem POS. Hardware meliputi layar monitor yang dapat disentuh ataupun menggunakan kursor yang ditempatkan pada titik-titik tertentu seperti dibelakang meja layanan pelanggan, dibelakang meja bar dan lainnya. Hardware juga mencakup setiap server jaringan yang diperlukan, peralatan sistem tampilan dapur, hingga komputer yang akan digunakan.
3. Perangkat Lunak Untuk Melacak Data
Perangkat lunak atau Software mencakup semua program yang Anda butuhkan dalam sebuah Point of Sale, Finansial usaha Anda, laporan inventori, hingga mencakup sistem kepuasan pelanggan. Software bahkan dapat menggunakan data karyawan untuk membantu Anda dalam menyusun jadwal karyawan dan membuat pekerjaan yang merepotkan dan membuang waktu tersebut menjadi lebih mudah.
4. Laporan Keuangan yang Lengkap
Pastikan bahwan sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang awam dengan istilah istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah dimengerti. Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha Anda dan juga tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap malamnya.
5. Ramah untuk Digunakan
Sebuah sistem POS yang membingungkan atau membutuhkan pelatihan secara intensif hanya akan membuat hidup Anda semakin rumit. Tidak hanya akan membuat para karyawan Anda jengah dalam menggunakannya, tetapi juga akan melambatkan kecepatan proses transaksi. Dengan menggunakan tampilan yang ramah untuk digunakan, Anda bisa secara otodidak untuk mempelajari sistem tersebut tanpa harus menunggu orang lain menjelaskannya kepada Anda.
6. Dukungan teknis
Bukan masalah apakah Anda mengalami masalah saat sekarang ataupun dimasa yang mendatang, tapi ketika akan ada masalah dengan sistem POS Anda. Dengan mencari sistem POS yang menyediakan jasa teknisi yang sudah ahli dalam bidangnya dan setiap waktu dapat membantu Anda apabila menemukan suatu kerusakan atau kesalahan dalam pengaturan, akan membuat Anda merasa lebih aman dan nyaman apalagi kalau dukungan teknis tersebut tidak dipungut biaya tambahan.
Apakah Point of Sale (POS) - Pengertian Point of Sale.
Point Of Sale atau bisa disingkat POS sering digunakan untuk membantu Pengelola Bisnis atau Pemilik Usaha dalam hal mempermudah Bertransaksi dengan Pelanggannya, mendata stok/inventori barang, mengetahui laporan penjualan dan profit yang bisa kita atur baik per hari, mingguan, bulanan bahkan setiap tahun, fungsi lain dari POS termasuk mencakup dalam hal segi keamanan dalam bertransaksi maupun mendata stock barang.
Pengertian dari POS(Point Of Sale) adalah Metode penggabungan perangkat Keras(Hardware) dan Lunak(Software) yang membentuk suatu sistem untuk memudahkan dalam hal bertransaksi dengan Pelanggan, pada umumnya POS digunakan pada suatu Perusahaan Perkantoran, Super/mini market, Restaurant, Hotel atau usaha lainnya.
Perkembangan Point of Sale pada awalnya adalah sebuah mesin kasir atau biasa disebut dengan Cash Register yang merupakan suatu mesin semacam kalkulator yang dilengkapi laci uang dan pencetak bukti pembelian, struk atau invoice.
Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi, fungsi cash register kurang memenuhi kebutuhan untuk usaha yang memerlukan detail laporan rugi laba, stok barang, dan kebutuhan custom lainnya. ada sebagian merek cash register yang kini juga menambahkan beberapa fitur untuk melengkapi permintaan konsumen, meskipun penggunaan cash register lebih banyak digunakan oleh usaha menengah yang tidak membutuhkan detail laporan penjualan maupun stok barang.
POS Touch Screen System
Point of sale juga sering biasa disebut dengan istilah lain seperti Mesin Kasir,Program Kasir, Program Toko,Inventory system, Aplikasi toko, Retail system dan lainnya, yang pada dasarnya sama dengan fungsi fungsi yang sama pula, yaitu untuk memudahkan kasir dalam hal bertransaksi dengan pelanggan
Media Point Of Sale dibutuhkan beberapa perangkat, seperti PC/Komputer atau laptop, Printer Kasir, Laci uang(Cash Drawer), Scanner barcode, Pole display, MSR(Magnetic Stripe Reader) dan Software pastinya. ada juga beberapa PC Touch screen yang sudah dilengkapi dengan beberapa perangkat tersebut diatas atau biasa disebut PC POS yang lebih memberikan kecanggihan dan lebih praktis, atau sebuah Monitor PC Touch screen yang sudah dilenggkapi dengan Software POS, dan harganya pun lebih mahal tentunya.
Sekian penjelasan dari saya.
Semoga bermanfaat.
Terima Kasih dan Salam,
Safira Aziza
